Île-de-France
Hybride
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Mission :
Au sein de la Direction Systèmes d’Informations Groupe, dans un contexte international, et reportant au Responsable Services IT et Performances de la Data & Digital Factory, vous contribuerez à la coordination et à l’amélioration des processus et activités de l’équipe PMO.
Principales responsabilités :
Coordination d’équipe :
- Management de l’équipe PMO (équipe composée de quatre à cinq collaborateurs) centrée autour des activités suivantes : Finance, Suivi du Portfolio de Projets, Amélioration continue des process, Communautés et formations
Finance :
- Coordonner les phases de construction du budget de l’équipe IT Data & Digital (pré-budget, revue et validation, consolidation)
- Suivi de l’engagement budgétaire : coordonner et animer les rituels budgétaires, contrôler la fiabilité des chiffres consolidés, réunir les éléments de décision pour les arbitrages, formaliser les atterrissages intermédiaires.
- Coordonner la préparation des Investment Commitees (IC) : formaliser les objectifs, périmètres et couts des projets de l’équipe IT, les soumettre, les présenter lors des Steering Comittees et organiser le suivi des dépenses.
- Suivi des CRAs et mise en relation avec la consommation budgétaire
Suivi du Portfolio de projets :
- Mise en place d’une méthodologie de priorisation et optimisation de la roadmap de projets
- Communication synthétique du statut des projets (vue centrale de l’ensemble des projets de l’organisation)
- Suivi des statuts projets en correspondance avec la consommation budgétaire de ceux-ci.
Amélioration Continue des process :
- Sur la base d’expériences passées et en mode « Lean », proposer, prioriser et mettre en application des améliorations pour l’équipe PMO et les équipes IT : amélioration des templates, suivi des CRAs, suivi des projets, reporting budgétaires etc
- Participer au suivi de l’implémentation de projets internes (mise en place d’un outil de procurement, automatisation de la création des commandes, etc)
Communautés et Formations :
- Développer la Project Managers (PM) Community et les formations proposées par l’équipe PMO sur les outils internes.
Lieu : Paris 17ème – 13 boulevard du Fort de Vaux 75017 Paris
Travail à distance 4 jours par semaine / 1 jour par semaine de présentiel au siège
Profil recherché :
- Senior : 10+ années d’expérience
- Langues : Français courant, Anglais courant obligatoire (contexte international, échanges quotidiens en anglais)
Vous avez :
- La rigueur dans l’exécution
- Des capacités à modéliser et proposer des améliorations
- Un niveau avancé/ expert sur Excel
- Un goût pour l’échange avec une multitude d’interlocuteurs
- L’ambition d’atteindre en équipe l’excellence du résultat